Dựa trên kinh nghiệm của những du học sinh trước đây, việc xin visa du học Phần Lan thường không yêu cầu phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu bạn nhận được cuộc gọi từ Đại sứ quán yêu cầu phỏng vấn, hãy bình tĩnh và không quá lo lắng. Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp theo yêu cầu của các cơ quan chính phủ liên quan, thời gian xử lý hồ sơ thường là từ 6-8 tuần.
Bí quyết để có một buổi phỏng vấn du học Phần Lan thành công
Chuẩn bị hồ sơ xin visa Phần Lan một cách chi tiết
Để đạt được sự thuận lợi và thành công trong quá trình phỏng vấn và xin visa du học Phần Lan, việc chuẩn bị hồ sơ một cách cẩn thận là vô cùng quan trọng. Thông thường, để chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn du học và visa du lịch đến Phần Lan, bạn sẽ cần sắp xếp các phần sau: hồ sơ chứng minh danh tính, hồ sơ chứng minh tài chính, hồ sơ chứng minh công việc và hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi.
Hồ sơ chứng minh danh tính bao gồm hộ chiếu có thời hạn sử dụng ít nhất 3 tháng và có ít nhất 2 trang trống liền nhau, đơn xin visa, ảnh chụp hộ chiếu, bản sao hộ khẩu có công chứng… Hồ sơ chứng minh tài chính bao gồm sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm, bảng lương, tài sản nhà đất… Chứng minh công việc thông qua hợp đồng lao động, sổ hưu, giấy phép kinh doanh… Chứng minh mục đích chuyến đi bằng cách xác minh đặt phòng, lịch trình chuyến đi, bảo hiểm du lịch…
Chuẩn bị trang phục:
Khi bạn đến các cơ quan chính phủ, hãy lựa chọn những trang phục trang trọng và chỉn chu để thể hiện sự lịch sự, từ đó tạo ấn tượng mạnh cho người phỏng vấn. Đối với nam giới, họ nên mặc áo sơ mi màu trắng hoặc các màu sắc đơn giản, không quá phô trương, kết hợp với quần tây màu tối và giày da hoặc giày thể thao. Đối với nữ giới, họ cần chuẩn bị nhiều hơn: trang điểm nhẹ nhàng, chọn trang phục không quá hở hang, tóc gọn gàng không rối bời, và đi giày bệt hoặc giày cao gót (nhưng cần lưu ý không chọn giày quá cao để tránh đau chân khi di chuyển).
Chuẩn bị tinh thần:
Trước đêm phỏng vấn, hãy cố gắng nghỉ ngơi sớm để tinh thần thoải mái, tránh căng thẳng quá mức. Điều này giúp bạn tránh tình trạng mất ngủ và có một buổi phỏng vấn suôn sẻ. Trước khi đi ngủ, hãy kiểm tra lại xem hồ sơ đã được chuẩn bị đầy đủ chưa, để tránh những thiếu sót không đáng có.
Tham khảo một số câu hỏi phỏng vấn thường gặp:
Cũng như những buổi phỏng vấn khác bạn nên tham khảo những câu hỏi thường gặp từ những người đi trước hoặc trên trang mạng xã hội:
Về gia đình
- Who is going to pay for your trip to Finland?
- What’s you father/ mother occupation?
- Do you parents or you have saving accounts?
- How much do you spend for you accommodation any meals?
- Have you already bought any insurance while you study at there?
Về bản thân:
- Introduce yourself
- Are you a student?
- Which grade are you studying?
- Which high school are you studying?
- Do you intend to study in Finland?
- Why do you decide to attend your cultural exchange program in Finland?
- Do you have any specific plan when you study at there?
- Can you deal with students from a variety of other countries in your high school?
- What is purpose of your trip?
- Have you been to Finland before?
- Do you have ant friends in Finland?
- Do you have any relatives in Finland?
- Why do you want to go to Finland rather than Australia or England for example?
- Do you have any siblings?
- What address are you studying?
- Do you play or attend outside activities besides your study?
- What makes you think you will able to handle high school in Finland?
- What is you email address?
- Do you know anyone who has already gone to Finland?
- What is your birthday?
- What is the telephone number at your home?
- How do your parents feel when you live away from home?
- How do you feel when you live away from home?
- What do you know about the responsibility with the cultural exchange student?
- After finishing your exchange program, do you know wha you have to do?
Lưu ý: Tất cả câu hỏi, câu trả lời đều sử dụng tiếng Anh
Một số lưu ý khác
Để tạo ấn tượng không chỉ thông qua hình thức bên ngoài mà còn thông qua cách cư xử lịch sự và đúng giờ, thái độ vui vẻ và tươi cười là rất quan trọng. Đồng thời, hãy biết cảm ơn và xin lỗi đúng lúc đúng chỗ để mang lại cảm giác tôn trọng cho người phỏng vấn.
Nguyên nhân trượt phỏng vấn visa Phần Lan
Visa hoặc thị thực là một loại giấy tờ quan trọng để xác nhận tính hợp pháp của việc nhập cảnh hoặc xuất cảnh vào một quốc gia đã cấp thị thực. Để được cấp visa, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và tham gia cuộc phỏng vấn với cơ quan có thẩm quyền.
Dựa trên kinh nghiệm phỏng vấn visa, có một số nguyên nhân thường gây ra việc trượt phỏng vấn visa. Việc nắm bắt những nguyên nhân này sẽ giúp bạn rút ra kinh nghiệm bổ ích:
- Không trình bày được mục đích rõ ràng của chuyến đi
- Hộ chiếu trắng – tức là chưa từng đi ra nước ngoài
- Chuẩn bị hồ sơ thiếu sót một số loại giấy tờ
- Gặp phải các vấn đề về chứng minh tài chính cá nhân
- Một số lý do cá nhân liên quan đến công việc
- Ít ràng buộc ở Việt Nam, khiến hội đồng đánh giá việc bạn có ý định định cư tại quốc gia xin thị thực
- Quá trình phỏng vấn không tốt, không cung cấp đủ thông tin, thiếu minh bạch